Ansprechpartner: Frau Elisabeth Lang
Telefon: +49 8022 278 555
Email: karriere@bachmair-weissach.com
Wiesseer Straße 1
83700 Rottach-Egern
Deutschland - Bayern
Stellenangebot Administrative Assistant (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Dezenter Luxus und moderne Eleganz mit einem großen Schuss bayerischer Herzenswärme. Verknüpft mit der Vielfalt eines Grandhotels und der Privatsphäre eines Boutiquehotels. Das ist das neue Hotel Bachmair Weissach.
Unser privatgeführtes Hotel verfügt über 141 neu gestaltete Zimmer, den Gasthof Zur Weissach, unser japanisches MIZU Restaurant, die Kreuther Fondue Stube und die MIZU Lounge mit offenem Kamin. Neben unserem einzigartigen, japanisch inspirierten MIZU ONSEN SPA auf 3.000 m², einem separaten Family SPA sowie einem Kids Club für unsere kleinen Gäste bieten wir Ihnen außerdem 14 moderne Event- und Tagungsräume sowie die Bachmair Weissach Arena, die mit 2.700 qm die exklusivste Veranstaltungsfläche in den Bayerischen Alpen ist.
Ein eigener Pop-up-Beach direkt am Ufer des Tegernsee ergänzt unser vielseitiges Angebot und seit Dezember 2016 dürfen wir noch ein weiteres Outlet zu unserem Unternehmen zählen: Unweit von unserem Hotel befindet sich der Wallberg und unser kleines, idyllisches Berghotel Altes Wallberghaus mit einer traumhaften Aussicht auf das Tegernseer Tal. Das Panorama und die unberührte Natur soll nicht nur unsere Gäste beeindrucken, sondern auch unsere Mitarbeiter.
Wir sind Mitglied bei der Design Hotel Gruppe sowie bei der Hotelkooperation Die Privathoteliers.
Anforderungsprofil
Stelle als administrative Assistant im Hotel Bachmair Weissach in Rottach-Egern in Deutschland
Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Administrative Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Übernahme der Personalsachbearbeitung (Ein- und Austritte, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen etc.)
- Erstellung und Verwaltung der Stellenausschreibungen
- Verbuchung von Kreditoren, Debitoren und Gutscheinen
- Prüfung von Offerten und Discountbelegen
- Zuarbeitung für die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Pflege von Personalstammdaten, Urlaubs- und Krankheitsstatistiken
- Kontrolle der Dienstpläne, Fehlzeiten und Urlaube
- Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
- Ansprechpartner/in für personalrelevante Fragen für Mitarbeiter und Geschäftsleitung
- Ausgleich der Sach- und Verrechnungskonten und Klärung von Differenzen
- Betreuung von festen Mitarbeitern, Auszubildenden, Studenten, Aushilfen und Praktikanten
Sie verfügen über:
- Ausbildung/Studium im Kaufmännischen- und/oder Hotelbereich mit erfolgreichem Abschluss
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Buchhaltung der Hotellerie wünschenswert
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Einfühlungsvermögen und Vertrauenswürdigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit der Verwaltungssoftware filosof von Vorteil
- Sorgfältige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Übertarifliche Bezahlung
- Mitarbeiterzimmer bzw. Wohnungen können zur Verfügung gestellt werden
- Umfangreiches "Family & Friends"-Programm mit 50% Nachlass auf alle Leistungen im Hotel sowie viele zusätzliche Leistungen
- Unsere Team-Lounge, ein modernes Mitarbeiterrestaurant
- "Bachmair Weissach Kids Club", kostenfreie und professionelle Betreuung für Mitarbeiterkinder an den Wochenenden und während der Ferien
- Mitarbeiterveranstaltungen wie unser Team-Tag, Weihnachtsfeiern und viele mehr
- Viele Rabatte durch unsere Kooperationspartner „Designhotels“ und „Die Privathoteliers“
- Übernahme Betrieblicher Altersvorsorge
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
Kontakt
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Bezahlung
nach Vereinbarung
Letzte Änderung: 12. 05. 2020