Jobs und Stellenangebote aus der Gastronomie und Hotellerie

Job als Team Assistant Officemanagement Stellenangebot in Deutschland bei ruby-hotels in München

Ruby Hotels & Resorts GmbH - Headquarter_Team Assistant Officemanagement (m/w)

Ansprechpartner: Frau Uta Scheurer
Telefon: 0049 (0)89 716 77 42 02
Email: jobs@ruby-hotels.com
Seidlstraße 5
80335  München
Deutschland - Bayern

Ruby Hotels & Resorts GmbH - Direktion

Stellenangebot Team Assistant Officemanagement (m/w)

Art der Beschäftigung: / Detailsuche: Direktion, Assistenz der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung

Jobs Ruby Hotels & Resorts GmbH
Wir gehen mit unserer LEAN LUXURY Philosophie neue Wege. Durch eine schlanke Organisation und Konzentration auf das Wesentliche schaffen wir eine zeitgemäße, bezahlbare Form von Luxus für moderne Reisende.

Unser Headoffice liegt zentral am Stiglmaierplatz. Wir sind ein dynamisches und dynamisches Team mit flachen Hierarchien. Du hast Lust mit uns neue Wege zu gehen? Bei Ruby Hotels & Resorts GmbH hast du die große Chance Teil einer neun internationalen Lifestyle Hotelmarke zu sein.

Anforderungsprofil

Für unsere junge und wachsende Unternehmensgruppe mit Sitz in München suchen wir als weiteres Teammitglied eine/n


Team Assistant Officemanagement (m/w)

In dieser Position unterstützt du unseren Geschäftsführer sowie das gesamte Head Office Team mit folgenden Aufgaben:

Deine Kernaufgaben als Assistenz des Geschäftsführers:

  • Recherche und Buchen von Flügen, Bahnfahrten und Hotelübernachtungen
  • Erstellung von Spesenabrechnungen
  • Terminkoordination und administrative Tätigkeiten
  • Organisation und Verwaltung der Ablage
  • Internetrecherche und Tabellenerstellungen


Deine Kernaufgaben als Teamassistenz:

  • Unterstützung bei der Recherche und Buchung von Flügen, Bahnfahrten und Hotelübernachtungen für unsere Hauptführungskräfte sowie der damit verbundenen Spesenabrechnungen
  • Verantwortung über die Organisation und Sauberkeit der Kaffeeküche und des Meetingraums
  • Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
  • Ansprechpartner für die Hausverwaltung sowie der Reinigungsfirma
  • Bestellung von Büromaterialien


Was  sind unsere Auswahlkriterien:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute planerische und organisatorisch sowie Multitasking-Fähigkeiten
  • Sehr hohes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
  • Sehr hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse
  • Hohes persönliches Engagement und Eigenmotivation
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sichere Umgangsformen

 

Wir sind auf der Suche nach Persönlichkeiten, die mit uns ein Team formen und sich entwickeln wollen und Lust hat, mit uns neue Wege zu gehen und 'Gas zu geben'. Seit Dezember letzten Jahres sind wir mit zwei Häusern im Herzen von Wien vertreten und eröffnen Ende 2016 ein weiteres Hotel in München. Zwei weitere folgen Anfang 2017 mitten in Düsseldorf und Wien, außerdem sind weitere Eröffnungen bereits europaweit in der Vorbereitung. Du hast somit die großartige und seltene Chance von Anfang an bei dem Aufbau einer neuen internationalen Lifestyle-Hotelmarke mitzuwirken. Damit bieten wir dir die allerbesten Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.

Unser Headoffice liegt zentral am Stiglmaierplatz, zwischen dem lebendigen und kreativen Studentenviertel Maxvorstadt sowie dem alteingesessenen Neuhausen. Wir sind ein junges und dynamisches Team mit flachen Hierarchien und begegnen einander auf Augenhöhe.

Bei Fragen steht dir Uta Scheurer gerne unter 0049 89 – 716 77 42 02 zur Verfügung. Ansonsten freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe deiner Gehaltswünsche, idealerweise per Email an jobs@ruby-hotels.com.

 

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Career-Account! Herzlichen Dank!

Bezahlung

nach Vereinbarung

Letzte Änderung: 22. 01. 2017