Job als Personal Assistant to Director of Convention & Event Sales Stellenangebot in Deutschland bei hotel-bayerischer-hof in München

Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch:

• Erledigung anfallender Korrespondenz für die Bankettdirektion inklusive E-Mail, Telefon-Handling und Terminkalender-Organisation.
• Gewährleistung der allgemeinen Büroorganisation für die Bankettdirektion und Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Assistenz beim „Daily Business“
• Assistenz bei Veranstaltungsbuchungen sowie -absprachen jeglicher Art inklusive Begleitung zu Geschäftsterminen und Verarbeitung der aufgenommenen Informationen in Zusammenarbeit mit der Bankettdirektion, Protokollierung von Besprechungen.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen, Angeboten, Verträgen bei Großprojekten, die von der Bankettdirektion betreut werden inklusive der damit verbundenen internen Kommunikation.
• Erstellung von Statistiken.

Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

• abgeschlossene Berufssausbildung zum Hotelfachmann/frau oder vergleichbare Qualifikation
• mindestens einjährige Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie in ähnlicher Position bzw. im administrativen Bereich.
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Grundkenntnisse in Fidelio Suite 8 von Vorteil
• hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• großes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Freude am Umgang mit unserem anspruchsvollen Gästekreis
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
• verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil