Job als Event Coordinator Stellenangebot in Österreich bei ritz-carlton-wien in Wien

Direkt am Wiener Schubertring gelegen, vereint The Ritz-Carlton, Vienna historischen, Wiener Charme mit zeitgemäßem Luxus und setzt damit neue Maßstäbe für die 5-Sterne-Hotellerie.

Gäste des The Ritz-Carlton, Vienna genießen den legendären Ritz-Carlton Service sowie exklusive Annehmlichkeiten:

• 202 Zimmer, davon 43 Suiten
• Exklusive The Ritz-Carlton Club Lounge
• Atomosphere Rooftop Bar mit atemberaubenden Blick über Wien
• Farm-to-Table Dstrikt Steakhouse Restaurant
• D-bar, als beste Hotelbar Österreichs ausgezeichnet von Falstaff
• Melounge Lobby Lounge mit dem berühmten „Tea & The City“ Afternoon Tea
• The Ritz-Carlton Spa: Luxus-Wellnessoase mitten in der Stadt
• Luxuriöser Veranstaltungsbereich

"We are Ladies and Gentlemen

        serving Ladies and Gentlemen"

Event Coordinator Stelle im Ritz Carlton in Wien in Österreich

Unser Team von professionellen Dienstleistern sucht eine Dame oder einen Herrn als

Event Coordinator (m/w)

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Entgegennahme von Veranstaltungsanfragen sowohl persönlich als auch am Telefon
• Ausarbeitung von Veranstaltungsangeboten und Veranstaltungsverträgen
• Arbeiten mit dem System Opera Sales und Catering für Veranstaltungen und Opera PMS
• Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten zur Unterstützung der Eventabteilung
• Erstellung von Veranstaltungszusammenfassungen für den Aufenthalt von kleinen bis mittleren Gruppen im Haus
• Betreuung und aktive Unterstützung von Meetingplanern von kleinen bis mittleren Gruppen im Haus
• Übernahme von unterstützenden Aufgaben bei der Planung und Durchführung von großen Gruppen und Veranstaltung im Haus
• Termingerechtes Follow-Up bei Anfragen und Angeboten
• Unterweisung der eingebundenen Abteilungen/Abteilungsleiter in Bezug auf Veranstaltungen und Gruppen
• Rechnungsvorbereitung von Veranstaltungs- und Gruppenkunden
• Stammdatenpflege im System Opera Sales & Catering

Alle genannten Aufgaben sind selbstständig und nach eigener Organisation auszuführen, wobei großes Augenmerk auf Teamarbeit, Flexibilität im Umgang mit Gästewünschen und die aktive Betreuung von Meetingplanern bzw. Veranstaltungsorganisatoren gelegt wird.

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Überdurchschnittliche rhetorische Fähigkeiten
• Belastbarkeit in Arbeitsspitzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gutes Allgemeinwissen
• erste Berufserfahrungen in der Luxushotellerie sind von Vorteil  

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebsklima, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten sowie alle weiteren Vorteile eines internationalen Hotelkonzerns.

Möchten Sie Karriere bei The Ritz-Carlton machen? Besitzen Sie die Fähigkeit andere zu motivieren und für die Besonderheit unseres Hauses zu begeistern?

Das gesetzliche  Brutto-Mindestentgelt (auf Basis Vollzeitbeschäftigung) beträgt € 1.710,-- für diese Position. Eine Überzahlung ist möglich und vom Qualifikationsprofil abhängig.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute und schicken Sie Ihre komplette Bewerbung an:

Bewerbung.vienna@ritzcarlton.com

The Ritz-Carlton Hotel Company verpflichtet sich als Arbeitgeber eine integrative Unternehmenskultur umzusetzen und Mitarbeiter mit vielfältigen Hintergründen einzustellen.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Career Account. Vielen Dank!